Laminowanie dokumentów folią – kiedy warto sięgnąć po laminator?

Zastanawiasz się jak zabezpieczyć przed wilgocią, zabrudzeniami, uszkodzeniami i zarysowaniem ważne dokumenty, zdjęcia lub druki o dużej wartości? Laminowanie to jedno z rozwiązań, które pozwala na zachowanie ich w idealnym stanie. Warto wiedzieć, kiedy warto sięgnąć po laminator i do jakich dokumentów jest to szczególnie zalecany. W tym artykule przeczytasz o procesie laminowania i dowiesz się jakie dokumenty warto laminować, jak robić to prawidłowo i jakiego sprzętu użyć.

Laminowanie – co to jest i dlaczego warto to robić?

Laminowanie to proces zabezpieczania dokumentów, polegający na ich pokryciu z obu stron specjalną folią laminacyjną. Jest to szybki i prosty sposób na zabezpieczenie ważnych dokumentów przed zniszczeniem i działaniem czynników zewnętrznych. Raz zalaminowany dokument zyskuje ochronę przed wilgocią, szkodliwym działaniem promieni UV, brudem czy uszkodzeniami mechanicznymi. Jednak laminowanie to nie tylko sposób na zwiększenie trwałości Twoich dokumentów. Laminowanie pozwala również uwydatnić kolory druku. Dzięki temu dokumenty zalaminowane folią jeszcze lepiej się prezentują. 

Więcej na temat laminatora możesz się dowiedzieć z artykułu: Laminator – co to jest, jak działa i do czego może Ci się przydać?

Jakie wydruki warto zalaminować?

Laminowanie zapewnia trwałą ochronę i pozwala zachować dokument w dobrym stanie przez dłuższy czas. Dlatego też stosuje się je do różnego rodzaju dokumentów biurowych, które mogą ulec zniszczeniu lub rozdarciom. Mogą to być notatki, pomoce naukowe, materiały reklamowe, dyplomy, certyfikaty, karty menu, mapy i inne ważne informacje. Procesowi laminacji mogą zostać poddane także mapy, plany czy karty identyfikacyjne oraz karty VIP, które w ten sposób będę ochraniane przed zagięciem. Laminowanie to także proces zabezpieczania zawartości przed próbą fałszerstwa. Z tego powodu warto użyć laminatora do wszelkich pism i wydruków, które są szczególnie na to narażone.  Zwykle proces laminacji przy użyciu klasycznej folii jest nieodwracalny. Jeśli jednak użyjesz specjalnej usuwalnej folii, to będziesz mógł ją zdjąć i odzyskać pierwotną formę dokumentów.

Wybór odpowiedniego sprzętu- jaką laminarkę kupić i  jak wybrać odpowiednią folię do laminowania?

Jeśli chcesz, by Twoje dokumenty były zarówno estetyczne, jak i trwałe, to zainwestuj w laminarkę. Taki sprzęt jest niezbędny nie tylko w biurze, ale także w drukarni i bibliotece. Czym się kierować przy wyborze najlepszego urządzenia by odpowiadał Twoim potrzebom i preferencjom? Otóż przed zakupem laminatora warto zwrócić uwagę na parę kluczowych elementów. Istotny jest format obsługiwanych przez laminator wydruków- im większy, tym większe dokumenty będziesz mógł w nim laminować. Standardowe laminatory biurowe obsługują format A4. Jednak dostępne są także takie wersje, które dedykowane są do większych formatów A3 a nawet A3+. Kolejnym czynnikiem do rozważenia jest temperatura laminacji. Warto zaopatrzyć się w laminator oferujący możliwość regulacji tej temperatury. Dzięki temu będzie można ją dostosowywać do aktualnie używanej grubości folii. Nie bez znaczenia będzie również częstotliwość użytkowania i prędkość laminowania. Jeśli potrzebujesz poddać laminacji większą ilość dokumentów, to musisz wziąć pod uwagę wydajność urządzenia.

Ponieważ laminowanie dokumentów to proces polegający na umieszczeniu ich w folii a następnie zgrzaniu, poza laminatorem potrzebować będziesz także odpowiedniej folii do laminowania – musi być ona obsługiwana przez dany model laminatora oraz być dostosowana do dokumentu, który chcesz zalaminować i efektu jaki chcesz uzyskać. Jeśli zależy Ci na sztywności laminowanego materiału, to sięgnij po folię o wyższej grubości, a kiedy ma to być bardziej elastyczna laminacja- użyj cieńszych folii. W przypadku, gdy chcesz uzyskać wysoki połysk, zastosuj folię błyszczącą. Z kolei gdy wolisz bardziej delikatne wykończenie weź pod uwagę folię matową do laminacji, której atutem jest także brak odblasków podczas kopiowania zalaminowanego dokumentu.

Laminowanie na zimno czy na gorąco – jaka jest różnica?

Dostępne w sprzedaży laminatory posiadają funkcję laminacji na gorąco lub na zimno. Główna różnica między tymi dwoma metodami polega na sposobie w jaki nakładana jest folia. W pierwszym przypadku do zalaminowania dokumentu wymagana jest odpowiednia temperatura. Z kolei laminacja na zimno odbywa się bez nagrzewania urządzenia. 

Laminowanie na zimno

Jest to prostsza metoda laminowania wydruków i bardziej bezpieczna, ponieważ nie wymaga użycia wysokiej temperatury. Folia nie zgrzewa się z dokumentem- zostaje dociśnięta przez wałki i do niego przywiera.  Ten rodzaj laminacji idealnie sprawdzi się w przypadku materiałów, które są wrażliwe na wysoką temperaturę, np. zdjęcia, mapy, dokumenty. Należy jednak podkreślić, że metoda ta jest mniej trwała niż laminacja na gorąco z uwagi na mniejszą siłę klejenia. Zaletą jest jednak to, że może być stosowana na dowolnym materiale o gładkiej powierzchni oraz fakt, że jest to bardziej ekonomiczne rozwiązanie, ponieważ folie na zimno są tańsze niż te do laminacji na gorąco. 

Laminowanie na gorąco

Polega ono na włożeniu materiału między dwie rolki (z których jedna jest podgrzewana, a druga schładzana) przy wykorzystaniu wrażliwej na ciepło folii, której każda krawędź pokryta jest specjalnym klejem. Ta metoda pozwala na zgrzanie folii z dokumentem i uzyskanie bardzo trwałego połączenia. Jest idealna do ochrony materiałów, które mają być używane w miejscach narażonych na działanie wilgoci i różnego rodzaju uszkodzenia mechaniczne. Ponadto, metoda ta pozwala uzyskać wyjątkowo klarowny i błyszczący efekt końcowy.

Jak prawidłowo laminować dokumenty – jak obsługiwać laminator i jakich błędów unikać w procesie laminowania?

Laminowanie polega na pokryciu arkusza folią i nie jest to skomplikowana czynność. Jednak ważne jest, aby pamiętać o kilku prostych wskazówkach, dzięki którym unikniesz błędów, które mogą doprowadzić do uszkodzenia dokumentów lub sprzętu. 

Wybór właściwej grubości folii laminacyjnej wyrażonej w mikronach (mic) jest niezwykle ważny do uzyskania dobrego wyniku końcowego. Zbyt cienka lub zbyt gruba folia może skutkować powstaniem fałd w trakcie laminowania lub tym, że laminat będzie się rozwarstwiać. Zwykle, folie o grubości 80 mic, 100 mikronów i 125 mikronów są idealne do laminowania dokumentów papierowych, zaś grubsze (150 – 250 mikronów) do dokumentów narażonych na wilgoć. Z kolei najgrubszą folię (250 lub nawet 500 mikronów) wykorzystuje się np. do ochrony plakatów, czy banerów (do użytku zewnętrznego). Pamiętaj, że wybór odpowiedniej grubości folii do laminacji jest kluczowy. Musi być ona obsługiwana przez dany laminator i być dostosowana do laminowanego pisma. 

Kolejnym popełnianym błędem jest źle umieszczona folia. Często zdarza się, że dokument nie jest równomiernie umieszczony w folii, co może doprowadzić do powstania baniek powietrza. Aby uniknąć tego problemu, przed laminowaniem trzeba upewnić się, że dokument jest umieszczony równomiernie i nie ma zagięć. Można też użyć specjalnych szczęk do laminowania, które ułatwiają równomierne rozłożenie folii.

Innym ważnym aspektem jest temperatura laminacji. Przed laminowaniem należy ustawić odpowiednią temperaturę w zależności od grubości folii i materiału, który chcemy laminować. Zbyt wysoka temperatura może spowodować zniszczenie dokumentu, a zbyt niska – niedostateczne jego zabezpieczenie.

Ponadto,  bardzo ważne jest również, aby umiejętnie obsługiwać laminator, by uniknąć ewentualnych problemów podczas procesu laminowania. Należy pamiętać o bezpieczeństwie i stosować się do instrukcji obsługi urządzenia. Przed przystąpieniem do zabezpieczenia dokumentów, należy przygotować laminator do pracy. Po włączeniu należy poczekać aż się nagrzeje i osiągnie odpowiednią temperaturę, dobraną do rodzaju folii. Kiedy urządzenie jest już gotowe do pracy, co jest zazwyczaj sygnalizowane przez diodę, należy umieścić folię w szczelinie wejściowej, a między arkusze folii wsunąć dokument, który ma zostać poddany laminacji. Na końcu należy odczekać kilka minut, aż dokument całkowicie ostygnie i dopiero wtedy go wyciągnąć.

Pamiętać należy również o regularnej konserwacji sprzętu. Jest to niezbędne dla uniknięcia psucia się urządzenia oraz zapewnienia odpowiedniej jakości laminowania. Nie zapominaj, że folia może pozostawiać resztki w urządzeniu, co negatywnie wpłynie na jego działanie.

Folie do laminacji i laminator – gdzie kupić?

Laminowanie jest nie tylko popularną metodą ochrony dokumentów, ale także prostym sposobem na estetyczne wykończenie dokumentów. Wybór odpowiedniego laminatora i folii do laminowania jest kluczowy dla uzyskania trwałych i profesjonalnych efektów. Dzięki laminowaniu możesz cieszyć się czytelnymi, estetycznymi i trwałymi dokumentami przez długi czas. Więc jeśli nie korzystałeś  jeszcze z tej metody ochrony dokumentów, warto rozważyć zakup laminatora – będzie przydatny w biurze i w domu. 

Szeroki wybór folii do laminowania znajdziesz w sklepie internetowym Ofix.pl, gdzie dostępne są różne ich formaty (np. A3, A5 czy A5.) Oferujemy folie o matowej i błyszczącej powierzchni, antystatyczne, antyreflesyjne oraz folie samoprzylepne, umożliwiające przyklejenie zalaminowanego dokumentu w dowolne miejsce. W zależności od potrzeb, do wyboru masz folie o mniejszej lub większej grubości. W naszym asortymencie znajdziesz również wiele różnych modeli kompaktowych laminatorów, które sprawdzą się w domowych gabinetach Home Office oraz w stacjonarnych biurach w siedzibie firmy. Polecamy profesjonalne laminatory obsługujące różne formaty, grubości folii i oferujące laminację na zimno i na gorąco. Zapewniamy darmową dostawę przy zamówieniach powyżej 100 zł, a ich realizacja odbywa się w 24h. Zapraszamy na zakupy do sklepu Ofix.pl! Z Ofix.pl Twoje dokumenty będą bezpieczne.